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Si vous êtes nouveau mon nom est Kevin, je suis Web designer situé en Belgique. Je travaille de chez moi à la maison. je parle de Webflow, de Design et Business, si les sujets vous intéressent n'oubliez pas de liker et de vous abonner à la chaine.
Comme vous le savez, avec le programme Business Créatif lancé récemment, la productivité est devenue mon obsession ! Alors au sujet aujourd’hui j’ai décidé de partager avec vous les 13 lois pour augmenter sa productivité, en accomplir plus et en moins de temps !
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Alors si vous aussi vous cherchez à avoir une meilleure gestion du temps, à avoir un quotidien plus productif, à améliorer votre capacité de concentration, le sujet est là pour vous.
Si j’avais été sur Wikipédia ou regardé dans le Larousse, il m’aurait sûrement sorti une définition bien chiante tirée de la révolution industrielle.
Sauf qu’ici, je veux vous parler de productivité pour les autres, petits entrepreneurs et solopreneurs. De productivité telle qu’on la vit (et subit) au quotidien.
Pour moi, être plus productif c’est la capacité à se concentrer sur une tâche précise, à la terminer rapidement et de manière qualitative.
Si je résume, à mes yeux la productivité se retrouve au croisement entre 3 valeurs, 3 concepts :
(Vous pouvez me laisser un commentaire car je ne vous oblige pas a être d’accord avec moi)
Imaginez un instant : vous arrivez à accomplir vos tâches de la journée plus rapidement, avec plus d’efficacité.
Vous faites parfaitement la part des choses entre les tâches urgentes et celles importantes.
Vous maîtrisez la planification à merveille, vous savez prioriser et organiser votre journée de travail.
Vous libérez ainsi du temps que vous pourrez passer avec votre famille/vos proches, ou alors que vous pouvez consacrer à d’autres projets.
Et finalement vous arrêtez de procrastiner, de perdre du temps à être sans cesse distrait par des notifications (sérieux, coupez toutes les notifications à part téléphone/sms, ça va vous changer la vie).
Et à la fin de la journée, vous êtes fier de vous, fier du travail accompli. Vous avez été efficace et arrêté de vous flageller, car « vous n’avez pas réussi à tout faire » (souvent à cause de multiples distractions).
Bref, vous avez été productif.
Ça vous parle ce que je viens de vous dire ?
Je suis d’accord avec vous : c’est bien beau d’en parler et de faire de grandes théories, mais au final comment on fait pour augmenter sa productivité ?
Et bien dites-vous que votre productivité est comme un muscle.
Un muscle de votre cerveau que vous avez bien trop longtemps négligé et laissé à l’abandon (hello le piège du « multi tasking »).
Votre cerveau a donc été « déprogrammé » de sa capacité à se concentrer pendant plus de 30 secondes sur quelque chose (coucou de nouveau le multi tasking). Il va donc falloir le reprogrammer et solliciter de nouveau votre muscle de productivité pour le rendre plus efficace.
Alors oui, ce n’est pas confortable au début et ça demande de la discipline, mais les résultats sur le long terme se font rapidement sentir, je vous le promets.
Et tout l’objectif de ce point est de vous donner les 13 lois fondamentales pour commencer à prendre conscience qu'elles nous transpercent tous les jours.
Alors, prêt à les découvrir ?
C'est quoi ? 80% des résultats proviennent de 20% des efforts
La Solution ? identifier ces 20 % qui fonctionnent vraiment, pour s’y investir le plus possible et augmenter sa productivité
C'est quoi ? Une tâche nous prendra la durée qu’on a décidé de lui attribuer
La Solution ? se fixer des dates butoirs relativement proches, parfois même de créer un sentiment d’urgence pour booster notre capacité à travailler, et gagner en productivité.
C'est quoi ? La loi des emmerdements maximum
La Solution ? Simplement envisager que cela puisse mal tourner et prendre des mesures préventives.
C'est quoi ? La loi du travail travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois
La Solution ? s’isoler, et de ne pas s’autoriser de distraction, avant que cette dernière
soit entièrement terminée.
C'est quoi ? La loi des dossiers qui s'entassent tout seuls
La Solution ? Ranger au quotidien, minimiser l’utilisation du papier – en numérisant les documents, avoir une poubelle et de quoi ranger les affaires, et ne pas hésiter à se débarrasser des objets inutilisés.
C'est quoi ? Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter
La Solution ? La loi de Hofstadter conseille de prévoir des délais plus longs que nécessaire.
C'est quoi ? loi de l'acharnement inefficace
La Solution ? faire des pauses régulières, et d’effectuer notre tâche la plus importante en début de journée, pour être efficace
C'est quoi ? Ajouter des personnes à un projet en retard accroît son retard
La Solution ? de garder l’équipe au même nombre, du début à la fin d’un projet
C'est quoi ? La loi de l'expérience vaine et intransmissible
La Solution ? La formule "Croyez-en mon expérience!" tue l'innovation. On peut s'inspirer d'un domaine totalement différent pour innover.
C'est quoi ? 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure
La Solution ? Trouver un équilibre entre les tâches appréciées et celles que l’on aime moins.
C'est quoi ? Nous avons tendance à chercher la satisfaction immédiate et fuir le stress
La Solution ? S’atteler aux tâches difficiles en début de journée, lorsque notre concentration est au maximum
C'est quoi ? Il existe chez les êtres humains des rythmes biologiques qui influencent directement notre productivité
La Solution ? Trouver son propre rythme pour pouvoir exploiter au mieux ses moments optimaux de productivité et être dans les meilleures dispositions pour travailler
efficacement.
C'est quoi ? Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats
La Solution ? Obtenir des résultats immédiats pour sortir au plus de vite de la crise
#1 La méthode Pomodoro
Utilisez l'extension Marinara qui est un minuteur spécial Pomodoro !
J’espère que le sujet vous a plu !
On se voit au prochain épisode...
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