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Le webdesign est en perpétuelle évolution, c’est pourquoi, nous, les webdesigners, ne devons plus travailler avec une méthode à l’ancienne ! Qu’est-ce que j’appellerai “méthode à l’ancienne” à votre avis ? Le fait de travailler avec un seul et même outil, sans perspective d’évolution, sans l’envie d’en apprendre davantage, d’essayer quelque chose d’autre, d’autres outils webdesign entre autres.
C’est vrai que je ne cesse de répéter que je travaille principalement sur Webflow. Mais cela ne m’empêche pas de le compléter avec d’autres outils webdesign. Dans cet article, je vous laisse découvrir 19 de ceux que j’utilise quotidiennement.
D’ailleurs, actuellement, combien d’outils utilisez-vous en une journée ?
Moins de 10 (Je n’arrive pas à rester concentré avec plusieurs outils, au contraire, je m’éparpille)
Plus de 10 (Mon travail m’oblige ! Et j’essaie tant bien que mal de m’y adapter)
Autre ? N’hésitez pas à donner votre avis en commentaire
Le freelancing ne se limite pas seulement au travail à proprement parler. Vous avez votre propre business, et donc, vous administrez tout, vous-même. Et moi, je crée mes sites principalement sur Webflow.
Je ne vais vous faire qu’un petit résumé de Webflow, mais si vous avez envie d’en connaître plus, je vous conseille de lire mon guide complet sur Webflow : tout ce qu’il y a à savoir. Pour faire simple, Webflow est un logiciel de conception de site web original, sans devoir utiliser du code.
Il adopte un système de glisser-déposer : vous choisissez la fonctionnalité qu’il vous faut, vous le glissez et le déposez à l’endroit adapté, sur la page de votre site web (la bibliothèque de fonctionnalités est diversifiée, notamment au niveau de la personnalisation de styles, polices, couleurs…).
Le concept ressemble un peu à Wix, Shopify… mais son interface fait surtout penser à Photoshop, Illustrator… Si Wix, Wordpress, Shopify, etc. s’adressent aux amateurs et professionnels de création de site web, Webflow a été conçu pour les webdesigners. Il se concentre donc sur le côté design et marketing d’un site web.
J’ai indiqué Webflow dans la catégorie Finance, car vous pouvez utiliser le module “facturation client” qui vous permet d’avoir une commission chaque année sur l’abonnement Webflow que votre client aura besoin. Un bon moyen donc d’avoir un revenu passif à long terme. 😏
La première année de freelance n’est pas toujours facile. Rien qu’en administration, vous risquez de vous perdre si vous n’avez pas une bonne organisation ou encore, si vous n’utilisez pas les bons outils.
Simpleinvoice fait partie des outils les plus performants et simple qui soit (par expérience).
Il s’agit d’un logiciel de facturation grâce auquel vous pouvez envoyer vos factures à vos clients rapidement. Après avoir enregistré les données de vos clients sur la plateforme, il ne leur reste plus qu’à activer leur paiement automatique. Chaque mois, vous êtes sûr de recevoir vos dûs !
Simpleinvoice s’est spécialisé dans la gestion de factures. C’est pourquoi il est aussi possible d’exporter vos factures, de considérer différentes devises et d’établir les factures sous diverses langues (espagnol, allemand, italien, portuguais et français).
Il vous faut environ 10 $ par mois pour pouvoir l’utiliser pleinement. En attendant, profitez au maximum de votre période d’essai gratuite !
N’ayant pas la chance de pouvoir l’utiliser, car à ce jour, l’outil n’est disponible qu’en France. Pourtant, il m’aurait grandement aidé à mieux gérer la partie admin de mon business freelance.
La promesse de Freebe 'Freebe.me aide tous les freelances à sortir de la galère admin'
Les solutions proposées: Votre seuil TVA en direct, Alerte dépassement CA, Factures à rééditer, Devenir un pro de la TVA.
Il vous faudra débourser seulement 84€ pour 1 année! Mais vous pouvez aussi opter pour le paiement mensuel qui commence à 11€/mois. Le calcul est vite fait.
Le secret de la réussite réside dans une bonne organisation. Je ne me gêne donc pas quand il s’agit d’outils webdesign d’organisation. Ils sont complémentaires.
Quand on travaille avec plusieurs personnes, et qu’il faut parfois se partager un compte, ce n’est pas toujours évident. Avec un compte, c’est déjà compliqué. Alors, imaginez ce qui se passera avec plusieurs applications (entre les réseaux sociaux et les autres outils auxquels il faut se connecter tous les jours). La meilleure solution que j’ai pu trouver face à cette situation est Dashlane.
Dashlane est un gestionnaire de mot de passe très répandu dans l’environnement mac et iOS. Les autres systèmes d’exploitation conviennent tout aussi bien à ce logiciel. Il est également disponible en ligne, via un navigateur web. Depuis que je l’ai utilisé, je n’ai plus à devoir me souvenir ni à taper mes différents mots de passe quand je me connecte.
Il me permet aujourd’hui de partager mes mots de passes avec mon équipe en toute sérénité.
Il propose 2 plans :
Vous êtes souvent amené à travailler en équipe lorsque vous êtes webdesigner. Un jour, vous dirigerez vous-même votre propre équipe. En attendant, il va falloir que vous gériez les projets de tous vos clients. Un des outils les plus performants à utiliser n’est autre que Basecamp.
Il ne s’agit pas que d’un simple logiciel de chat en groupe. Tous les outils dont une équipe pourrait avoir besoin sont regroupés là-dedans : forums, agenda, liste de tâches, stockage de fichiers… On peut alors dire qu’il centralise TOUT ! La clé d’une bonne organisation, à mon avis.
De ce fait, il ne propose un plan gratuit Personal et gérer 3 projets et inviter 20 personnes de votre équipe. Si vous voulez y souscrire, vous avez droit à un essai gratuit, suite auquel vous paierez 99 $ par mois.
Un outil dont on entends beaucoup parler ces derniers temps c’est bien sûr Notion. Personnellement j’ai pu tester l’outil, mais Basecamp m’apporte bien plus. Mais Notion est à mon avis un super outils qui a le mérite d’être testé.
Combien d’applications utilisez-vous au quotidien ? Pour moi, il y en a 19 (au minimum). Je ne sais pas si vous arrivez à imaginer mes journées. ça semble impossible à gérer, ce qui est effectivement le cas. Mais alors, comment je fais ? Eh bien, je me fais aider par une autre application : Zapier. Il me sert d’intermédiaire.
Il consiste à connecter différentes applications entre elles, ce qui réduit considérablement mes soucis. Certaines actions sont alors automatisées. Je ne vais vous parler que d’un exemple. Supposons qu’on m’envoie un mail sur mon compte et qu’il contient une pièce jointe. J’ai donc automatisé le téléchargement de ces pièces jointes. Ainsi, elles seront automatiquement enregistrées dans mon cloud.
Les 2 applications ici reliées sont : ma boîte mail et mon cloud.
Ce n’est qu’un exemple parmi tant d’autres. Sachant que Zapier est partenaire avec plus de 500 applications, je vous laisse imaginer le nombre de possibilités qui vous est offert. Via un tableau de bord principal, vous pouvez tout gérer. Il est bon à savoir que le nombre de zaps (possibilités de connexion / automatisations) est illimité.
Non seulement cela vous fait gagner un temps fou, mais vous économisez également. Cette personnalisation coûte des mille et des cents si vous faites appel à un développeur. Il va devoir passer beaucoup de temps à écrire des lignes de codes, donc il n’y a rien de plus compréhensible.
Pour tous types d’entreprises, il y a un abonnement dédié. La version gratuite (5 zaps qui peuvent être répétés 100 fois par mois) est un bon début ! Cela ne va pas suffire au fil du temps. Les plans payants commencent alors à 20 $ par mois.
Je n’ai pas besoin de vous décrire ce qu’il fait et ne fait pas. Son nom en dit long sur lui : pCloud est un service de stockage Cloud. Mais pourquoi lui, et non un autre logiciel de stockage ? Son offre “lifetime” est tout simplement convaincante. Vous payez une seule fois (ou vous divisez le paiement sur 12 mois), et l’espace de stockage est à vous pour toute la vie.
pCloud est aussi facile d’utilisation. Je l’utilise sur tous mes terminaux (ordinateur, smartphone et tablettes). D’ailleurs, quand je le connecte sur mon ordinateur, il crée automatiquement un espace virtuel sécurisé, et ainsi, j’ai droit à un espace de stockage supplémentaire.
Connaissez-vous Google Sheet, Excel et tous ces autres logiciels de tableur, de base de données ? Airtable fait partie de l’un d’entre eux, mais en mieux. De un, il permet une collaboration sereine. Chaque membre de votre équipe, si vous l’invitez, aura accès au document concerné.
De deux, il est flexible (contrairement à ces produits que j’ai énoncé tout à l’heure). Il ne traite pas seulement les données chiffrées. Toutes sortes d’informations sont prises en charges :
A cet effet, l’outil en question est polyvalent : base de données, agenda partagé, revue de code (pour les développeurs), planning éditorial…
Sa version gratuite vous donne un avant-goût de ce que vous pouvez déjà avoir en payant un abonnement. Or, il vous faut un montant à partir de 12 $ par mois si vous voulez vous inscrire.
Faire appel à un assistant pour s’occuper de son rendez-vous, c’est bien ! Mais avoir un logiciel qui automatise tout, c’est encore mieux. C’est ce que fait Acuity permet de faire, un agenda en ligne. Mais est-ce vraiment nécessaire ? Je trouve que si vous avez un emploi du temps chargé, c’est plus que nécessaire, tant pour vous que pour vos clients.
Ces derniers auront accès à cet agenda sans devoir se connecter. Il suffit de l’intégrer sur votre site web. Vos clients pourront alors avoir un aperçu de votre emploi du temps, et ensuite, réserver la date (encore disponible) qui leur convient, via cette même plateforme. Vous recevrez chacun une notification en guise de rappel le moment venu, sous forme de message personnalisé.
Supposons que vos clients aient fixé un rendez-vous. Pour une raison ou pour une autre, ils sont obligés de le reporter ou de l’annuler. Ils n’ont pas besoin de passer un coup de fil, d’envoyer un email ou de vous contacter de quelque manière que ce soit. Tout peut se faire sur la plateforme (que ce soit par ordinateur ou par mobile).
Quand vient le moment où vos prospects et clients devraient payer un acompte, la présence d’Acuity est un véritable atout. Il suffit d’y passer pour les paiements (Stripe, Paypal et Authorize). Quant à vous, si vous voulez bénéficier d’un service complet, je vous conseille de payer un abonnement à partir de 15 $ par mois. Quoi qu’il en soit, il existe en version gratuite aussi.
Puisqu’un designer travaille souvent avec une équipe, il va falloir penser à des outils spécialisés pour équipe.
Comme tous webdesigners, vous trouverez plaisir à utiliser Figma. En tout cas, c’est ce que je ressens. Même à plusieurs, moi et mon équipe réussissons à maintenir une collaboration fluide.
Toutes les modifications se font en temps réel. Cela se manifeste par la présence des curseurs de différents utilisateurs, en live. Que ce soit pour un simple contrôle ou si jamais, il y a erreur de manipulation, un système de versionning est disponible (qui permet de voir l’historique du fichier).
Je l’utilise principalement pour la création de maquettes et de prototypes. Figma propose des fonctionnalités en plus pour sa version payante (à partir de 12 $ par mois). Mais si vous voulez l’essayer, peut-être pourriez-vous commencer par la version gratuite ?
Créer un site en multilingue n’est pas du tout repos, surtout lorsqu’on est obligé de passer par des codes. Weglot remédie à cette situation ! En effet, il permet de traduire un site web en différentes langues, et ce, en quelques minutes à peine.
3 types de traduction sont permis sur Weglot :
Le but est de créer une traduction professionnelle, de qualité, le plus précis possible. Le SEO n’est pas en reste dans tout ça. Même les pages traduites seront en effet optimisées SEO.
La bonne nouvelle est que Weglot est disponible en version gratuite.
Pour s’assurer qu’un site répond réellement aux attentes de votre cible, une étape importante à ne pas manquer : la création de maquettes et de prototypes. Avec Adobe XD, ces 2 tâches s’avèrent plus faciles. Le logiciel est doté de diverses fonctionnalités tout aussi pratiques les unes que les autres, par exemple :
Ce ne sont que des exemples, mais sachez qu’en fonction de vos besoins, vous pouvez avoir recours aux extensions d’Adobe XD.
Vous avez la chance de pouvoir accéder facilement à Adobe XD si vous êtes déjà abonné à Adobe Creative Cloud. Adobe XD est compris dans la suite. Sinon, il va falloir que vous souscriviez à une offre. 30 jours d’essai sont quand même offerts, alors sachez en profiter !
Ensuite, aucune activité ne peut être menée sans marketing. Bien que vous soyez designer, vous vendez aussi un produit : vos services.
Je parle souvent de SEO tout en soulignant l’importance de publier régulièrement des contenus. Certes, je me suis focalisé sur les contenus textes, mais cette règle est également valable pour les audios. Autant utiliser tous les canaux d’acquisition de trafic.
En publiant souvent des audios sur des plateformes spécialisées telles que Spotify, vous mettez toutes les chances de votre côté. Écouter un podcast tout en réalisant d’autres tâches (conduire, séance de sport…) est l’idéal. C’est aussi une occasion pour découvrir de nouveaux professionnels par ce biais.
Dans le cas où vous souhaiteriez créer un chaîne YouTube pour parler d’une thématique particulière, vous pouvez par exemple convertir vos vidéos en audio pour qu’ensuite, vous les importiez sur Spotify. Rapide, et pourtant, très efficace.
Après un essai gratuit de 3 mois, êtes-vous prêt à débourser 10 $ par mois pour tous ces avantages ? A vous d’y répondre.
Audible appartient à Amazon. Arrivez-vous à cerner leur point commun ? Comme Amazon est connu pour être un leader en vente en ligne, Audible concentre certainement son activité dans la vente. Il s’est toutefois spécialisé en vente de livres audio.
D’ailleurs, je vous le conseille vivement ! Grâce à lui, j’ai pu écouter des livres audios très connus, mais surtout, j’en ai découvert plein d’autres. Or, d’un autre point de vue, ce point est très important pour vous en tant que professionnel. Qui sait, vos futurs clients vous découvriront probablement de cette manière (le principe est le même que pour Spotify, vous vous créez une visibilité dans ce monde).
Vous avez 2 choix :
Quoi qu’il en soit, vous avez accès à 2 livres gratuits pour commencer. Et puis, un essai de 30 jours est possible !
En freelance, vous devez convertir vos prospects et fidéliser vos clients. De mon point de vue, c’est un peu compliqué. Vous devrez rédiger 2 mails différents, mais encore, trier vos contacts et envoyer les mails petit à petit.
Autopilot vous épargne tout ce travail. Ce logiciel permet d’automatiser les mails. Ce ne sont pas de simples mails (sans vie et non attrayants). Ils sont dynamiques, ciblés, etc. En plus, cet outil fonctionne avec différents CRM et CMS.
Son principal atout réside dans sa facilité d’utilisation. Pour automatiser les tâches, aucun besoin de code. Au contraire, il suffit de dessiner et de connecter les dessins entre eux, par des flèches.
Bien qu’il n’existe pas de version gratuite, vous avez droit à un essai gratuit pour votre première utilisation. Ensuite, l’abonnement coûte 49 $ par mois.
Comment évaluer son travail ? Il n’y rien de plus simple que de demander l’avis des personnes pour lesquelles vous avez travaillé, c’est-à-dire, réaliser des sondages. Il existe désormais un moyen plus facile de le faire : l’utilisation d’outils webdesign automatisés tels que Typeform.
Son nom en dit d’ailleurs déjà long sur lui. Les formulaires de sondage ne sont pas les seules choses qu’il peut faire. Il s’occupe de tout ce qui concerne les ‘formulaires’ (enquêtes de satisfaction, étude de marché, enregistrement…). La liste est tellement diversifiée, et ce pour une raison bien précise :
L’outil met à votre disposition plusieurs options pour composer un formulaire personnalisé, en fonction de vos objectifs et attentes, ainsi que de ceux de vos clients. Etant donné que vous êtes un webdesigner, comme moi, je suppose que vous seriez intéressé par le fait qu’avec Typeform, les designs des formulaires sont au top ! Ils peuvent être personnalisés en fonction du design de votre site ou de votre marque.
Typeform est disponible en version gratuite. Pour aller plus loin dans les fonctionnalités, vous devez débourser 25 $ par mois (ou plus).
A mes débuts sur SEMRush, je me suis facilement perdu. Tellement de possibilités offertes. Au fur et à mesure, je me suis vite familiarisé si bien qu’il est devenu mon principal allié en termes de référencement (choix de mot clé, analyse de blacklinks, etc.).
Une des choses que j’adore particulièrement est le fait de pouvoir analyser les sites de mes concurrents. Je peux alors améliorer le SEO en fonction de ces données, et ainsi, avoir une meilleure place dans les moteurs de recherche de Google.
C’est vrai que SEMRush est leader en référencement, mais ce n’est pas le seul domaine dans lequel il s’est spécialisé. Je l’utilise pour ses autres facettes, notamment pour les réseaux sociaux et les publicités payantes. Une vraie boîte à outils webdesign.
Cet outil n’existe pas en version gratuite. Avant de sauter le grand pas, vous avez droit à 7 jours d’essai gratuit. En tout cas, je vous le conseille vraiment ! Son prix en vaut la peine.
Storychief est compatible avec plusieurs CMS, y compris Webflow. Il permet surtout la gestion de contenus pour site web. Depuis quelques années que je l’utilise pour écrire mes articles de blog, les publier ou les planifier et surtout, les optimiser SEO.
Une fois que vous aurez terminé votre article, Storychief vous attribue 2 scores :
Dès que vous réussissez à obtenir un voyant vert pour ces 2 paramètres, c’est déjà suffisant. Cela signifie que votre article est à la fois bien structuré et optimisé SEO.
Par contre, lorsque le voyant reste orange, Storychief vous donne des conseils d’amélioration. Par exemple :
Storychief n’est pas gratuit. Compte tenu de tous ces avantages, le fait qu’il soit payant (à 90 $ par mois) est compréhensible. Un essai gratuit est aussi offert au cas où vous voulez l’essayer.
Je ne me suis pas limité à mon métier de webdesigner. J’offre aussi 2 formations en webdesign : l’une gratuite et l’autre payante. Seulement, jamais je n’aurai pu réussir ces 2 projets sans ces 2 principaux outils webdesign :
Cela fait déjà une année que j’ai lancé ma formation en Webflow. Avant de décider quel outil est le plus adapté pour donner des formations en ligne, j’ai évidemment pris le soin de m’informer là-dessus. Teachable étant l’heureux élu !
Il s’agit d’une plateforme d’hébergement de formation très simple à utiliser. Tout le monde peut y avoir recours vu qu’aucune compétence particulière n’est requise. Les options de paiement sont par exemple automatisées.
Aussi, via un seul tableau de bord, vous pouvez contrôler les données de vos différents élèves, votre messagerie, les tarifs que vous appliquez, etc. Le design de présentation de l’interface peut même être personnalisé.
Enfin, il n’y a pas de version gratuite. Une fois que vous vous êtes inscrit (et c’est la seule chose gratuite), vous devrez choisir un abonnement avant de pouvoir tirer pleinement profit de la plateforme. Les tarifs commencent à 39 $ par mois.
Est-ce que cela vous est déjà arrivé de discuter avec une personne par mail, et de lui expliquer quelque chose d’assez compliqué. Peut-être avez-vous pensé à ce moment-là à la manière la plus simple de transmettre cette idée.
Moi, ça m’est déjà arrivé. Avec un peu de recherches, je suis tombé sur Loom, un outil de communication par vidéo. Il s’agit plus précisément d’une vidéo de capture d’écran. Très pratique pour les tutoriels, cet outil fait gagner un temps précieux ! Mieux encore, il peut s’intégrer à différents outils de communication, Gmail y compris. La vidéo tournée, elle est aussitôt prête à être envoyée.
Comment l’installer ? Il se présente comme une extension Chrome. Un simple clic sur l’icône suffit donc à lancer l’enregistrement. 2 versions sont disponibles :
Si je vous ai listé ces outils webdesign, ce n’est pas pour que vous les utilisiez absolument ! Ce n’est qu’un guide pour vous aider à voir plus clair dans le métier de webdesign et de ce que cela implique. D’autant plus qu’à chacun ses budgets, besoins, attentes et objectifs. Cela ne sert à rien de gaspiller de l’argent pour quelque chose qu’on n’exploitera pas à son maximum.
Dans la joie et la bonne humeur
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