Quel logiciel de facturation simple et efficace en 2020 ?

Chaque fin (ou début) de mois, vous envoyez une facture à chacun de vos clients. Quelques jours après la réception, ils envoient alors votre dû. Ce qui m’amène à cette question : quel logiciel de facturation utilisez-vous ?

• Qu’est-ce qu’une facture ?
• Comment établir une facture
• Utilisation de Simple Invoice
• Les avantages d’utiliser un logiciel de facturation
• Pourquoi devez-vous établir une facture ?

Qu’est-ce qu’une facture ?

Il s’agit d’un document que vous envoyez à votre client. Il a pour objectif de certifier que vous avez réalisé un service pour ce dernier, et qu’il vous doit de l’argent. Sans facture, il risque d’oublier de vous payer.

Pour qu’une facture ait son pouvoir, il faut que vous y insériez toutes les informations nécessaires, c’est-à-dire :

• Le numéro de facture : Il est chronologique et ainsi, respecte une certaine norme. Aucune de vos factures ne doit avoir les mêmes numéros. Aucun saut de numéro n’est non plus permis.
• La date d'émission : Vous devez spécifier dans la facture le moment de la réalisation de la prestation. Si pour certains, elle est envoyée dès même la fin du service, pour d’autres, ils attendent quelques jours. En fait, tout dépend de vous et de votre client.
• Votre identité : votre nom, votre adresse, votre numéro SIREN.
• L’identité de votre client :

S’il s’agit d’un particulier, il ne suffit que de son nom et de son adresse

Par contre, avec un professionnel, vous devez aussi inclure son numéro de SIREN

• La facture devra également être détaillée, et ainsi, comporter l’objet de la prestation (son nom, les majorations appliquées s’il y en a, les réductions, la date de livraison…)
• Le montant total
• Vos coordonnées bancaires (si vous choisissez ce mode de paiement)

Comme je parle surtout des factures dans le cadre professionnel, je préfère souligner ce dernier point. N’oubliez pas :

• la date ou le délai de règlement
• la modalité de paiement
• les conditions d’escompte
• les pénalités de retard
• le montant indemnité forfaitaire

Comment établir une facture : un logiciel de facturation, peut-être ?

Il existe plusieurs moyens d’établir une facture. J’en connais plusieurs qui ont recours à de simples logiciels tels que Word et Excel. Mais le savez-vous : un logiciel de facturation est plus pratique ?

Il y en a beaucoup, mais je vais vous parler de l’un d’entre eux, celui que j’utilise : simpleinvoice.com.

Il me rappelle automatiquement tout ce qui est en rapport avec la comptabilité de mon entreprise. Mes différents abonnements ne me posent plus problème (hébergement, nom de domaine, etc.). Peut-être que vous aussi, vous gérez plusieurs clients (plusieurs projets et plusieurs sites web) à la fois. Dans ce cas, je vous conseille vivement de passer par Simple Invoice.

En plus, il est “presque” gratuit. Ce logiciel de facturation est disponible à un prix très abordable.

Il se démarque également par sa simplicité. D’ailleurs, vous pourrez le voir par son nom. Certes, il est en anglais, mais je suis sûr que vous vous en sortirez très bien. Une vidéo explicative est d’ailleurs présente sur leur plateforme pour vous aider à mieux comprendre !

Comment utiliser un logiciel de facturation : cas de simpleinvoice.com

Comme sur tout autre logiciel de facturation, vous commencez évidemment par créer un compte. Ensuite, vous aurez accès à un tableau de bord. Depuis ce tableau, vous pourrez importer vos clients, voir les différentes statistiques et bien d’autres.

Si vous avez des clients réguliers, pourquoi ne pas leur proposer de joindre Simple Invoice. Une option “client récurrent”y existe. En ce qui concerne la sécurité de paiement, vous n’avez pas à vous en faire (ni même vos clients). En effet, Simple Invoice est lié à Stripe et Paypal, deux plateformes de paiement sécurisées.

Une fois que vous avez établi votre facture sur ce logiciel de facturation, il ne vous reste plus qu’à choisir entre :

• l’envoyer par courrier
• l’envoyer sous format dématérialisé

Mais comme nous sommes en freelance, je suis sûr que cette seconde option est la bonne.

L’avantage des logiciels et plateformes dédiés à la facturation

• De un, vous gagnez beaucoup de temps en utilisant un logiciel de facturation. Tout se fait effectivement de manière automatique. Par exemple, vous n’avez pas besoin de copier-coller toutes les informations qui doivent figurer dans une facture à chaque fois que vous en établissez une. Pareillement pour la mise en page, vous insérez votre logo une seule fois ; ce n’est plus la peine de le répéter cette même tâche les autres fois.
• De deux, votre CA se calcule automatiquement. Vous aurez tout de suite un aperçu de l’ensemble de vos gains de l’année depuis un seul tableau de bord.
• C’est vrai que ce ne sont pas toutes les plateformes de facture qui proposent cette option, mais vous pourrez suivre l’encaissement de vos gains sur certaines d’entre elles (la date du règlement de la facture, les factures dues, celles en retard…).
• L’utilisation de Simple Invoice est aussi pour vous une occasion de montrer à vos clients que vous êtes professionnel. Puisque vous utilisez un logiciel de facturation pour professionnels, cela prouve sans conteste que vous aussi, vous l’êtes !

Il y a une vidéo Youtube dans laquelle je décris cela en bas de l'article. Soutenez-moi en vous abonnant à la chaine YouTube "Happy Desk Design"

Pourquoi devez-vous établir une facture ?

Sans facture, vous aurez du mal à suivre la comptabilité de votre entreprise. C’est pourquoi à chaque fois que vous vendez un service (ou un produit), cette étape est obligatoire (surtout dans le cadre professionnel). Mais alors, qu’en est-il des particuliers ?

Peut-être n’avez-vous pas encore une structure juridique ? Pour paraître professionnel, je vous conseille de créer une auto entreprise. Sinon, vous pouvez établir un contrat de travail avec votre client. Une autre alternative est aussi de passer par une société de portage salarial.

Conclusion
L’établissement d’une facture est une étape obligatoire. Seulement, si vous avez plusieurs clients et projets à gérer, cela risque de devenir une véritable corvée. D’où la nécessité d’utiliser un logiciel de facturation automatique comme simpleinvoice.com.

YouTube : Logiciel de Facturation Freelance simple et efficace - 2020

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