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Que vous soyez entrepreneur à temps plein ou encore salariés à côté, il y a une question qui nous obsède tous : comment optimiser ses journées ? Quels réflexes prendre pour améliorer sa prise de note au quotidien ? Quelles sont les habitudes qui feront qu'on n'oublie plus rien, qu'on devient de meilleures personnes et surtout qui nous rendront plus heureux et plus épanouis (tout un programme) ?
Évidemment, il y en a des milliers de techniques, pourtant une a attisé ma curiosité et j'ai trop hâte de vous partager ça.
Alors, on y va ?
Au sujet du jour, Découvrons comment booster notre productivité grâce à la méthode GTD de David Allen.
Sans rentrer dans une étude physique cérébrale approfondie, saviez-vous que notre cerveau était fabriqué pour créer de nouvelles idées, mais pas pour les retenir ?
Est-ce qu'il vous est par exemple déjà arrivé de vouloir absolument faire quelque chose, comme souhaiter un joyeux anniversaire à une amie proche, sans avoir eu l'occasion de le faire pendant toute la journée ?
C'est pourtant la première chose que vous souhaitiez exécuter lorsque vous vous êtes installé à votre bureau... Mais alors, quel est le problème ?
Et bien, si ça vous arrive aussi, regardez ce qui suit.
La méthode GTD, également connue sous le nom de méthode "Getting Things Done", est un système de gestion du temps et de productivité introduit par David Allen en 2001.
La méthode est fondée sur les 5 principes suivants qu'on va voir ensemble en détail :
Pourquoi je vous parle de ça ? Car la méthode GTD est utile pour :
☝️ Attention tout de même, vous devez garder à l'esprit que : pour tirer le meilleur parti de la méthode GTD, vous aurez besoin de discipline et vous devrez continuer à suivre les 5 Principes Clés sur le long terme.
Le Principe : recueillir des tâches, des projets et des idées
L' Objectif : L'objectif est de noter les éléments préoccupants pour s'en libérer. La boîte de réception de la méthode GTD remplit ce rôle.
Les Outils : les Post-its, carnets de notes, agendas,...
La liste de mes outils: 40+ Outils à ne pas Manquer pour Booster sa productivité
TIP - Les meilleures idées arrivent quand je suis sous la douche, c'est pourquoi j'ai acheté une planche à note pour les plongeur accrochés dans la douche"
Le Principe: traiter les idées pour mettre en place des actions,
L' Objectif : Déterminer si c'est "actionnable", en d'autres termes, pouvez-vous y associer une action précise ? Posez-vous donc la question suivante : Est-ce qu'il s'agit d'une priorité?
❌ Si la réponse est non :supprimez-la : ne prenez aucune action future, reportez-la : réalisez cette tâche un jour où cela sera possible, archivez-la : classez la tâche pour une référence future dans un dossier spécifique ou avec un rappel dans votre calendrier.
✅ Si la réponse est oui :y a-t-il une action ?
En êtes-vous responsable ? Pouvez-vous accomplir cette tâche en moins de 2 minutes ? Si vous avez répondu OUI à toutes ces questions, vous devez effectuer cette tâche immédiatement. Si la tâche prendra plus de 2 minutes, il va falloir commencer par l'organiser dans votre planning.
Le Principe : organiser les tâches en plans d'action mesurables,
L' Objectif :Si la tâche ne vous est pas assignée : déléguez-la.
Si vous identifiez plus d'une action, transformez-la en projet. En fonction de sa priorité : Mettez-la dans le dossier "en attente", Créez un planning avec une liste d'action
S'il n'y a pas d'action dans un court terme, classe-là pour plus tard
Le Principe : suivre et ajuster,
L' Objectif : Certaines tâches sont programmées, d'autres sont maintenant terminées, et de nouvelles tâches sont apparues sur votre liste.
Il est important de faire le point régulièrement : tous les jours, une fois par semaine, en début ou en fin de semaine... cela dépend de chaque personne.
Pourquoi faire le point sur les actions ?pour réévaluer la liste des tâches, pour hiérarchiser les tâches et fixer de nouvelles échéances, pour traiter les tâches en cours et les tâches urgentes, mais aussi pour vérifier si votre système d'organisation est clair, complet et à jour.
Le Principe : Exécuter et terminer les tâches.
L' Objectif : Vos tâches sont classées par ordre de priorité et planifiées : il est maintenant temps d'agir !
Il est temps de réaliser ces tâches selon le calendrier que vous avez prévu. Gardez toujours un œil sur votre liste de tâches afin de savoir quelles tâches réaliser en fonction du temps et de l'énergie dont vous disposez.
Merci, j'espère vraiment que le sujet vous a plu, et si c'est le cas n'oubliez pas de laisser un commentaire et de partager cet article à une personne proche qui pourrait tester la méthode avec vous.
On se voit dans le prochain article, ciao.
Dans la joie et la bonne humeur
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