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Productivité : 13 lois à connaître pour être plus efficace au travail

Si toi aussi tu cherches à avoir une meilleure gestion du temps, à avoir un quotidien plus productif, à améliorer ta capacité de concentration.

Mis à jour le

8/12/2021

Si tu es nouveau mon nom est Kevin, je suis Web designer situé en Belgique. Je travaille de chez moi à la maison. je parle de Webflow, de Design et Business, si les sujets t'intéresses n'oublie pas de liker et de t'abonner à la chaine.

Comme tu le sais, avec le programme Business Créatif lancé récemment, la productivité est devenue mon obsession ! Alors au sujet aujourd’hui j’ai décidé de partager avec toi les 13 lois pour augmenter sa productivité, en accomplir plus et en moins de temps !

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Alors si toi aussi tu cherches à avoir une meilleure gestion du temps, à avoir un quotidien plus productif, à améliorer ta capacité de concentration, le sujet est là pour toi.

Sommaire

0:48 La Productivité c'est quoi ?

2:35 À quoi ça sert d’augmenter sa productivité ?

3:48 Comment faire pour augmenter sa productivité ?

6:10 Les 13 lois de la productivité

6:22 Loi de Pareto

7:09 Loi de Parkinson

8:20 Loi de Murphy

9:14 Loi de Carlson

10:24 Loi de Douglas

11:04 Loi de Hofstadter

12:03 Loi d'Illich

13:23 Loi de Confucius

14:28 Loi de Fraisse

15:26 Loi de Laborit

16:06 Loi Swoboda-Fliess-Teltscher

16:44 Loi de Kotter

17:26 Être productif , Par où Commencer ? La méthode Pomodoro

Vidéo

La Productivité  c'est quoi ?

Si j’avais été sur Wikipédia ou regardé dans le Larousse, il m’aurait sûrement sorti une définition bien chiante tirée de la révolution industrielle.

Sauf qu’ici, je veux te parler de productivité pour les autres, petits entrepreneurs et solopreneurs. De productivité telle qu’on la vit (et subit) au quotidien.

Pour moi, être plus productif c’est la capacité à se concentrer sur une tâche précise, à la terminer rapidement et de manière qualitative.

Si je résume, à mes yeux la productivité se retrouve au croisement entre 3 valeurs, 3 concepts :

  • Gestion du temps et donc rapidité
  • Concentration et donc focus (comme un moine)
  • Qualité irréprochable

(Tu peux me laisser un commentaire car je ne t'oblige pas a être d’accord avec moi)

À quoi ça sert d’augmenter sa productivité ?

Imagine un instant : tu arrives à accomplir tes tâches de la journée plus rapidement, avec plus d’efficacité.

Tu fais parfaitement la part des choses entre les tâches urgentes et celles importantes.

Tu maîtrises la planification à merveille, tu sais prioriser et organiser ta journée de travail.

Tu libères ainsi du temps que tu pourras passer avec ta famille/tes proches, ou alors que tu peux consacrer à d’autres projets.

Et finalement tu arrêtes de procrastiner, de perdre du temps à être sans cesse distraits par des notifications (sérieux, coupent toutes les notifications à part téléphone/sms, ça va te changer la vie).

Et à la fin de la journée, tu es fier de toi, fier du travail accompli. Tu as été efficace et arrêté de te flageller, car « tu n’as pas réussi à tout faire » (souvent à cause de multiples distractions).

Bref, tu as été productif.

Ça te parle ce que je viens de te dire ?

Comment faire pour augmenter sa productivité ?

Je suis d’accord avec toi : c’est bien beau d’en parler et de faire de grandes théories, mais au final comment on fait pour augmenter sa productivité ?

Et bien dis-toi que ta productivité est comme un muscle.

Un muscle de ton cerveau que tu as bien trop longtemps négligé et laissé à l’abandon (hello le piège du « multi tasking »).

Ton cerveau a donc été « déprogrammé » de sa capacité à se concentrer pendant plus de 30 secondes sur quelque chose (coucou de nouveau le multi tasking). Il va donc falloir le reprogrammer et solliciter de nouveau votre muscle de productivité pour le rendre plus efficace.

Alors oui, ce n’est pas confortable au début et ça demande de la discipline, mais les résultats sur le long terme se font rapidement sentir, je te le promets.

Et tout l’objectif de ce point est de te donner les 13 lois fondamentales pour commencer à prendre conscience qu'elles nous transpercent tous les jours.

Alors, prêt à les découvrir ?

Les 13 lois de la productivité

Loi de Pareto

C'est quoi ? 80% des résultats proviennent de 20% des efforts
La Solution ? identifier ces 20 % qui fonctionnent vraiment, pour s’y investir le plus possible et augmenter sa productivité

Loi de Parkinson

C'est quoi ? Une tâche nous prendra la durée qu’on a décidé de lui attribuer
La Solution ? se fixer des dates butoirs relativement proches, parfois même de créer un sentiment d’urgence pour booster notre capacité à travailler, et gagner en productivité.

Loi de Murphy

C'est quoi ? La loi des emmerdements maximum
La Solution ? Simplement envisager que cela puisse mal tourner et prendre des mesures préventives.

Loi de Carlson

C'est quoi ? La loi du travail travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois
La Solution ? s’isoler, et de ne pas s’autoriser de distraction, avant que cette dernière
soit entièrement terminée.

Loi de Douglas

C'est quoi ? La loi des dossiers qui s'entassent tout seuls
La Solution ? Ranger au quotidien, minimiser l’utilisation du papier – en numérisant les documents, avoir une poubelle et de quoi ranger les affaires, et ne pas hésiter à se débarrasser des objets inutilisés.

Loi de Hofstadter

C'est quoi ? Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter
La Solution ? La loi de Hofstadter conseille de prévoir des délais plus longs que nécessaire.

Loi d'Illich

C'est quoi ? loi de l'acharnement inefficace
La Solution ? faire des pauses régulières, et d’effectuer notre tâche la plus importante en début de journée, pour être efficace

Loi de Brooks

C'est quoi ? Ajouter des personnes à un projet en retard accroît son retard
La Solution ? de garder l’équipe au même nombre, du début à la fin d’un projet

Loi de Confucius

C'est quoi ? La loi de l'expérience vaine et intransmissible
La Solution ? La formule "Croyez-en mon expérience!" tue l'innovation. On peut s'inspirer d'un domaine totalement différent pour innover.

Loi de Fraisse

C'est quoi ? 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure
La Solution ? Trouver un équilibre entre les tâches appréciées et celles que l’on aime moins.

Loi de Laborit

C'est quoi ? Nous avons tendance à chercher la satisfaction immédiate et fuir le stress
La Solution ? S’atteler aux tâches difficiles en début de journée, lorsque notre concentration est au maximum

Loi Swoboda-Fliess-Teltscher

C'est quoi ? Il existe chez les êtres humains des rythmes biologiques qui influencent directement notre productivité
La Solution ? Trouver son propre rythme pour pouvoir exploiter au mieux ses moments optimaux de productivité et être dans les meilleures dispositions pour travailler
efficacement.

Loi de Kotter

C'est quoi ? Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats
La Solution ? Obtenir des résultats immédiats pour sortir au plus de vite de la crise

Être productif , Par où Commencer ?

#1 La méthode Pomodoro

  1. Mets un minuteur de 25 minutes et travaille non-stop
  2. Au bout des 25 minutes, prends 5 minutes de pause
  3. Repart sur 25 minutes de travail
  4. Tous les 4 cycles de 25min + 5min, prends une pause plus longue de 10/15 minutes

Utilise l'extension Marinara qui est un minuteur spécial Pomodoro !

J’espère que le sujet ta plu !

On se voit au prochain épisode...

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